Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent Evenimente
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent Evenimente entuziast și organizat care să se alăture echipei noastre pentru a sprijini planificarea, coordonarea și desfășurarea evenimentelor de diferite tipuri. Rolul presupune colaborarea strânsă cu managerii de evenimente, furnizorii, clienții și alți membri ai echipei pentru a asigura succesul fiecărui eveniment. Candidatul ideal este atent la detalii, are abilități excelente de comunicare și este capabil să gestioneze mai multe sarcini simultan într-un mediu dinamic.Responsabilitățile includ pregătirea logistică a evenimentelor, gestionarea materialelor promoționale, coordonarea cu furnizorii și locațiile, precum și asigurarea unei experiențe pozitive pentru participanți. Asistentul Evenimente va contribui la crearea planurilor de eveniment, va menține documentația actualizată și va participa activ la desfășurarea evenimentelor, oferind suport operațional și administrativ.Este important ca Asistentul Evenimente să aibă o atitudine proactivă, să fie flexibil și să poată lucra eficient atât individual, cât și în echipă. Experiența anterioară în organizarea de evenimente sau în domenii conexe constituie un avantaj, dar nu este obligatorie. Oferim un mediu de lucru dinamic, oportunități de dezvoltare profesională și posibilitatea de a contribui la proiecte variate și interesante.Dacă ești pasionat de organizare, ai o atitudine pozitivă și dorești să faci parte dintr-o echipă creativă și profesionistă, te încurajăm să aplici pentru acest rol.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Sprijinirea planificării și organizării evenimentelor interne și externe
- Comunicarea cu furnizorii și partenerii pentru coordonarea logisticii
- Gestionarea materialelor promoționale și a echipamentelor necesare
- Participarea activă la desfășurarea evenimentelor
- Întocmirea rapoartelor post-eveniment și colectarea feedback-ului
- Menținerea unei comunicări eficiente cu toți membrii echipei
- Asigurarea respectării bugetului și a termenelor limită
- Actualizarea documentației și a bazelor de date legate de evenimente
- Rezolvarea problemelor apărute în timpul evenimentelor
- Colaborarea cu echipele de marketing și comunicare
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare finalizate sau în curs, preferabil în domenii relevante
- Abilități excelente de organizare și gestionare a timpului
- Capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele
- Cunoștințe bune de operare PC (MS Office, Google Workspace)
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă
- Atitudine proactivă și orientare către soluții
- Flexibilitate și disponibilitate pentru program prelungit în zilele de eveniment
- Experiență anterioară în organizarea de evenimente constituie un avantaj
- Cunoașterea limbii engleze la nivel mediu sau avansat
- Capacitatea de a lucra eficient în echipă
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ai experiență anterioară în organizarea de evenimente?
- Care sunt cele mai importante calități ale unui bun asistent de evenimente?
- Cum gestionezi situațiile neprevăzute în timpul unui eveniment?
- Ești disponibil(ă) să lucrezi în weekenduri sau în afara programului standard?
- Ce instrumente sau aplicații folosești pentru organizare?
- Ai lucrat anterior cu furnizori sau parteneri externi?
- Cum prioritizezi sarcinile atunci când ai mai multe evenimente simultan?
- Poți oferi un exemplu de eveniment la care ai contribuit?
- Ce te motivează să lucrezi în domeniul organizării de evenimente?
- Cum te asiguri că un eveniment este un succes?
